一、系统介绍FAQ
    1. 企业法务管理系统能达到什么效果?是一个什么样的系统?
    企业法务管理系统不同于市场上常见的OA办公软件,它融合了常年企业法律顾问的执业经验,结合中国企业经营管理模式,通过系统管理,规范管理企业法律事务、项目合同,加强企业内部与外部的信息沟通及资源共享,将企业法律风险控管与企业日常管理相结合,指引企业日常工作,主要是为了实现法律风险控管。
    2. 企业法务管理系统构架是什么样?有哪些功能?
    企业法务管理系统采用框架式结构,将企业日常工作的重要事务分块管理,分为几大模块:客户管理、项目管理、合同管理、文档管理、人事管理,以及治理结构的三大会的管理和知识产权,并且除了这几项主要功能,也吸纳了办公软件的优势,通过行政管理和系统桌免体现了它的职能效果.
    3. 企业法务管理系统有什么不同于其他软件的独特的地方吗?
    企业法务管理系统最大的特色就是它不同于日常的办公软件,是一个控管法律风险的软件,具体的体现可以简单列明:
    1)  系统设置了法律风险提示:直接在系统操作步骤中设置风险点提示,设置行业规范以及法律程序,企业员工即使没有掌握法律规定,也可根据系统提示完成各项信息录入,过滤风险.
    2)  文书模板:利用office控件技术,将企业常用的文书合同编辑成文书模版存入系统,可直接在线调用修改编辑,完成后送审或直接保存,文件保存完整.
    3)  层级审批:审批工作重要但却琐碎,利用系统在线审批,各部门各司其职,一份合同,技术部门审核技术数据,业务部门审核价格,法务部门把关合同风险,一改以往法务部门包揽所有合同审查的情况,程序复杂,但利用系统可以达到高效率低风险.
    4. 企业法务系统适合对企业的规模性质有要求吗?可以适用于管理分公司吗?
    系统用于所有类型企业,功能涵盖全面,针对不同规模的企业,根据使用人数可分为50个账号、100个账号、200个账号、无限账号等。系统并可根据相应的权限划分和事务分级流程处理,对分公司事务进行全局把握。
    5. 系统可以支持多少用户?用户数量及数据大小对于系统操作速度是否有影响?
    系统对用户数量没有限制,企业可以在其购买的账号数量内任意分配账号,但是同一账号同一时间只支持一个人使用。系统的操作速度与企业网络及服务器性能有关,数据的大小对系统本身操作速度影响不大,但是我们建议企业隔一段时间对垃圾数据进行清理。
    6. 企业法务管理系统安全性如何?能保证企业的数据安全吗?
    第一:迪奕软件本身采用严格加密,平台本身是和硬件绑定,防止恶意复制,保证整套软件从本机服务器以任意方式复制到另外一台电脑数据不可用;系统授权和数据库绑定,防止盗用,系统采用单向加密技术,保证授权的用户能够正常访问。
    第二:系统实施后,迪奕会将系统数据库、设计包、授权文件,发送给企业管理员,放在指定的服务器上。如果企业电脑出现任何问题,不影响系统的正常运行与使用,通常服务器都是放在企业内部或者托管在电信机房,24小时专人看管,由企业自己控制登录账号和密码,定期给数据备份,这样不会给用户资料造成安全隐患。
    7. 企业法务管理系统使用便捷吗?
    警犬系统是基于网络环境运行,不需要安装下载任何第三方软件,系统安装在服务器上,用户通过登录地址打开网页,用户名和密码即可登录使用,所以不管在哪,只要有一台联网的计算机即可登录,并且数据存储在服务器上,随时打开即可使用数据文件,随时随时即可处理公事,并且严格的权限设定,只有用户本人才可查看,使用的便捷性安全性不言而喻。
    8. 系统一定需要服务器吗?我们需要自己购买服务器吗?
    1)可以安装在企业内部的电脑上,内部通过IP地址访问,不过,这种方式在外出差就不能访问局域网。
    2)企业以租用迪奕公司服务器、或者托管在现在网站运营商服务器上。
    3)企业可以自己购买服务器放在企业内部或者托管在电信机房。
    9. 企业法务管理系统实施安装时,会提供上门服务吗?
    我们通常使用远程的方式来实施和安装,通过远程视频会议系统,包括实施安装、协助企业同事开通账号、规划权限、培训功能操作都可以使用远程的方式在一周内实施完成。
    10.企业法务实施管理系统需要专门的管理员人员吗?
    系统实施后不需要专人来管理,给每个人开通账号,设置好权限后,大家即可形成一种习惯,将平时零散存放在电脑里面的资料统一集中在系统中,方便查找和调用,企业只需要安排一名负责人对每天系统数据进行备份即可,防止突发事件时丢失系统数据.
    11.系统可以试用吗?
    可以,您在我们网站注册提交试用申请表后,我们会在三个工作日内回复您,为您发送系统试用账号至您的邮箱,试用期1个月。
    12.如果系统购买后,功能无法满足,可以根据企业需求修改功能吗?
    我们欢迎企业在使用过程中,提出自己的需求和期望达到的效果,如果适合大众的需求,可以为大多数企业法务解决问题,我们统一作为免费功能提成,但是如果需求比较特殊,可再根据需求作个性化定制。
    13.系统使用如果员工不适应,会进行培训吗?
    凡是购买系统的企业用户,我们都会对账号的试用人员根据权限进行相应的培训,包括日后也会有针对企业法务的专题讲座培训以及日常操作问题的解决,及时处理系统使用问题。
    二、系统功能操作FAQ
    14.什么是Office控件,有什么样的效果?
    Office控件授权主要是可达到以下的效果:
    1)上传附件到系统中以后,可以直接在系统中编辑word和Excel文档的内容,在线批注、修改,不用再下载修改后上传,减少重复的动作;
    2)将企业常用的法律文书编辑成Word模版上传到系统中后,在准备相关法律文书时,可直接调用模版,补充内容后直接发送给相关领导审批。
    15.如果企业人员在系统操作中出现操作失误怎么办?
    如果是一般性的填写错误,可以通过有管理权限的人员进行修改,涉及到核心组件的,可申请由迪奕公司协助解决。
    16.  外聘律师可以登录系统参与企业法律事务吗?
    企业法务管理系统采用账号管理,外聘律师只要公司授予其账号,他就可以通过系统账号登录系统,与相关人员一起参与企业各项法律事务的办理。极大地减少了律师担任企业法律顾问时的调用文件,审查风险时耗时耗力的情况,并且通过权限划分,让律师只可以看到必要部分,权责分明。
    17.  权限划分是什么情况?怎么样划分?
    权限划分主要是为了帮助企业设置不同成员的职责,不同权限的成员在系统系统可以看到及操作的情况不同,权责明晰。通过对公司不同人员划分不同权限,不该看到的就没有权限查看,实现权限的分层管理。系统有不同的权限划分方式:按部门授权、按职位授权、按职员授权、特殊授权。
    18.企业法务管理系统的工作流程是怎样?可以自定义吗?
    企业法务管理系统主要是应企业的要求,根据企业各类事务的日常处理需要来设置处理流程,规定不同权限的账号的各项事务的不同审批处理范围。迪奕协助企业处理设置,是企业法务管理系统成为独属于企业自身的管理软件。
    19.企业法务管理系统的数据能一直保存吗?
    不同于安装型软件,所有数据会存储在安装的电脑上,企业法务管理系统的数据存储在服务器中,因此日常使用的文件档案一旦存储在在系统中即意味着永久保存,无论合同资料,还是会议文书,或者是项目档案,都会分门别类按照时间年限或者其他标准存储,不再使用的文件放在系统档案柜中,申请审批才可调用查看,安全保存。
    20.企业法务管理系统的审批流程复杂吗?
    企业法务管理系统的审批流程设置非常的严格,以便降低企业未经审批可能造成的风险,但是利用系统,却又极为简单便捷。事务处理完成发起流程初审,初审指定人的系统在线消息就会有消息提示,桌面的工作流审批中会存储所有待处理已处理的工作。并且如果事务审批否决,系统也会保存相应信息,修改后重新送审即可。领导还可看到前一级审批人的意见,严格但却高效。
    21.企业法务管理系统对企业合同是如何管理的?
    针对合同管理,企业法务管理系统对合同不同阶段不同状态进行分段跟进,从合同的起草开始,直至履行结束进行全程监管,流程严格规制,无论是合同向对方的审查,还是合同签订中的会签审批,还是履行过程中的登记催告,都设置相应流程,按照系统流程处理,可以极大的减少消除过程中可能存在的法律风险。
    22.企业法务管理系统的项目管理是怎样的?
    市面上有很多项目管理的软件,主要是为了企业的员工的协同工作,企业法务管理系统吸收了各种软件的优势,由企业员工自由发起项目任务,每一个项目可以分给不同人员不同任务,任务负责人参与人根据工作日志记录了解项目任务进展,并且结合文件调用office技术,在线上编辑存储文件档案,又可通过邮件关联,查看所有任务相关邮件记录往来,真正做到团体的配合高效。
    23.员工离职,其负责的资料和事务有影响吗?
    企业法务管理系统的资料存储在系统中,即使员工离职,相关客户、项目、文书资料都已保存,不用担心数据流失,接替人员只需查看系统中的数据即可迅速接受工作。